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Antecedentes de la compañía

Grupo Europeo perteneciente al sector de Comunicación y Media cuenta con una información de reporting de gestión basada en la información consolidada del grupo de empresas elaborada mensualmente con la herramienta SAP BFC. Una de sus principales divisiones internacionales está gestionada en España y en ella, se evidencian grandes diferencias entre la estructura informacional corporativa y la estructura requerida por la división puesto que no estaban ajustadas pese a su inminente salida a bolsa.

Acciones y retos que impulsó Axis Corporate para alinear la información

Las necesidades de reporting local no estaban contempladas en el reporting actual del grupo ya que su agrupación era por zona geográfica y su separación-split por empresa/producto. Para ello, Axis Corporate tuvo que adecuar los parámetros, estructura y dimensiones  con el principal objetivo de cubrir las necesidades de reporting local sin interferir de modo alguno en el actual reporting del grupo (enriquecimiento de la información). Adicionalmente, se crearon nuevos tratamientos para realizar eliminaciones a los niveles requeridos para conciliar el dato contable con el dato de control de gestión y se definieron nuevos modelos de reporting para cubrir las necesidades de la división a nivel local.

Beneficios obtenidos tras el proyecto

  • Automatización de los ajustes requeridos por la división
  • Fiabilidad de los datos sin manipulaciones posteriores al cierre mensual
  • Obtención de la información requerida por la división simultáneamente al cierre del consolidado del grupo
  • Ahorro de tiempo en el proceso de cierre consolidado
  • Conocimiento y comprensión del sistema por parte de los actores de control de gestión
Cómo alinear los requisitos de información del Grupo a las necesidades de una División