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El reto

El reto de nuestro cliente, una multinacional con sede en UK, consistía en la definición e implementación de una herramienta de consolidación que le permitiese cumplir con la normativa IFRS y US GAAP, considerando que se trata de una empresa cotizada en NASDAQ.

Para el diseño e implementación de la aplicación, Axis Corporate trabajó conjuntamente con las Direcciones Financiera y IT de la compañía. El proyecto ha tenido como objetivo, además, la simplificación del proceso de consolidación anterior, recuperando los datos históricos en la nueva aplicación y siempre respetando el calendario marcado por el cliente y las exigencias legales.

Cómo ayudamos

  • Definición del modelo objetivo
  • Simplificación del proceso de consolidación en una sola aplicación
  • Diseño de la nueva aplicación
  • Implantación de SAP BFC, herramienta de consolidación
  • Recuperación de datos históricos, sociales y consolidados, desde la antigua parametrización
  • Proceso automático de conciliación y consolidación (8 consolidados al año)
  • Coordinación con los equipos financieros del cliente, así como gestión de proveedores externos, para el óptimo desarrollo del proyecto
  • Soporte al equipo de consolidación
  • Soporte a las filiales responsables de los datos

Resultados

La definición e implementación de la nueva herramienta de consolidación SAP BFC para nuestro cliente, ha permitido:

  • Simplificar el proceso de consolidación y automatización de este sin necesidad de realizar desarrollos internos:
    • Utilizar una única herramienta para todo el proceso de consolidación y análisis de los datos. Anteriormente disponían de distintas herramientas que tenían que mantener y sincronizar.
    • Tratamientos automáticos de consolidación a nivel usuario sin tener que desarrollar ningún código.
    • Alimentación de los datos automáticamente desde los distintos ERPs a través de Datalink, un módulo inherente al producto.
  • Recuperación de todos los datos históricos de la antigua herramienta para poder seguir realizando todas las comparativas necesarias para su análisis interno y requeridas a una sociedad cotizada en NASDAQ.
  • Gran integración de los equipos funcionales y técnicos del cliente, que permite actualmente una cooperación exitosa entre ambos en el proceso de consolidación.

Una vez finalizado el proyecto, y gracias al éxito de este, se ha firmado un acuerdo marco de soporte anual entre el cliente y Axis Corporate, que garantiza nuestra intervención ante cualquier modificación que haya que llevar a cabo, así como la resolución de incidencias propias a los cierres.