Ayer participamos en el webinar, CFO y transformación digital: claves para una gestión del cambio exitosa organizado por Yooz, solución cloud de automatización de cuentas.
El seminario contó con la intervención de Manuel González, partner y responsable del área Digital & Enabling Solutions de Axis Corporate, Rocío Cervantes, manager del área People & Transformation y René Barragán, Sales Consultant de Yooz.
La sesión se estructuró en tres bloques:
- Incorporación de la transformación digital en la cultura de su departamento.
- Cómo hacer que la gestión del cambio sea un éxito: los actores, las etapas y la metodología.
- Presentacion de la solución de automatización rápida de Yooz, fácil de implementar y centrada en las personas.
Incorporación de la transformación digital en la cultura del departamento financiero
Manuel González, desde la visión de Digital Finance, nos habló de cómo afrontar el reto de la transformación digital de una forma efectiva en los diferentes ámbitos de la función financiera a través de la digitalización:
- Forecasting avanzado & orientación a valor
- Automatización y eficiencia en procesos
- Monitorización exhaustiva de las operaciones
- Refuerzo de las capacidades de las areas de mayor especialización cloud y ecosistemas colaborativos
- Alineamiento entre IT, finanzas y negocio
También destacó que vamos hacia un nuevo perfil de función financiera provisto de mayor inteligencia de negocio y capaz de alcanzar nuevos niveles de eficiencia operativa basados en la explotación avanzada del dato y la automatización. Esta transformación suscita una serie de reflexiones que es necesario afrontar y entender para poder gestionar el cambio y el alineamiento de la organización:
- ¿La digitalización vaciará las oficinas?
- Si la digitalización cambia todo ¿cómo capacitamos a nuestras personas?
- ¿Cómo afrontar la evolución hacia las nuevas tecnologías?
- ¿Qué valor aportará la digitalización más allá de la eficiencia?
- ¿Es necesaria una función local cuando la digitalización impulsa la evolución hacia un modelo global?
Cómo hacer que la gestión del cambio sea un éxito: los actores, las etapas y la metodología.
Rocío Cervantes hizo hincapié en la gestión del cambio de las compañías, que comienza en el momento en el que la necesidad de cambio aparece, y el proceso a seguir:
- Análisis de la situación actual: Fase de diagnóstico donde se analiza las estructuras, procesos/procedimientos, etc.
- En qué consiste y qué comporta el cambio
- Implicación de las personas en el cambio haciéndolas sentir parte del mismo.
Para mover a la organización al nuevo estado deseado se debe entregar a las personas las herramientas necesarias para alcanzarlo con el fin de que se comprometan con el cambio. Entender el por qué se les involucra en el proceso y lo que mejorará su calidad de vida y la de su equipo son claves.
De la misma forma indicó cuáles son las palancas clave en la gestión del cambio:
- Liderar la idea del cambio organizacional. El primer paso es crear y visibilizar la necesidad del cambio en la organización, generar una actitud positiva compartiendo y empatizando con los equipos y crear una hoja de ruta con una planificación realista en cuanto a resultados.
2. Comunicar para involucrar: compartir el por qué y las ventajas del cambio. Es necesario dar a conocer de forma clara las necesidades del cambio, su justificación: el por qué y para qué.
3. Formación y compromiso. Todo cambio supone una nueva forma de hacer las cosas. Establecer nuevos organigramas y tareas, rompiendo con el “aquí siempre se ha hecho así”.
4. Participación – Celebrar, dar a conocer y reconocer los resultados del cambio. El mejor antídoto para perpetuar el cambio en la compañía es la participación. Participación vs resistencia y comunicar pública y ampliamente los beneficios y resultados del cambio.
5. Employee Experience. Debemos tener siempre presente el empleado, ya que los colaboradores y sus necesidades variarán en función del cambio a experimentar, la cultura de la organización y su nivel de capacidad de reacción al cambio.
Presentación de la solución de automatización rápida de Yooz, fácil de implementar y centrada en las personas.
Para finalizar el webinar, René Barragán, Sales Consultant de Yooz resaltó las principales ventajas de la herramienta de automatización:
- Mayor eficiencia
- Aumenta la productividad del equipo contable
- Incrementa la visibilidad
- Facilita la adaptación de la función financiera a las exigencias de la «nueva normalidad»
¡Aquí tenéis el video de la sesión!
